2022年6月29日上午,小微企业数字化实践队在指导老师王进利的带领下,走访了入驻临海市国家小微企业创业创新示范基地的台州勤达会计师事务所和浙江新捷智能科技有限公司。
首先实践队来到勤达会计师事务所,该企业以税务服务、财务咨询、信息咨询服务为主。据采访了解,依据“审计为主,记账为辅”的事务性质,企业内部最主要的数字化技术为用于办公的审计软件和进行财务管理的金蝶系统。面对企业数字化发展的需求,企业负责人陈晓燕女士表示企业目前缺少能够实现文件自动编号的OA办公室系统。在交流中,王进利老师分享了对小微企业数字化发展面临问题的看法,认为主要问题在于技术人才、资金、员工文化水平有限,陈总对此表示赞同。最后王老师针对勤达会计师事务所的需求提出了数据共享与文件、表格关联的想法,通过上传数据库与企业内部App结合,实现内部数据共享,后续还可以利用虚拟局域网技术实现手机端实时访问。陈老板对此表示很有兴趣,希望日后能进一步交流。
随后实践队走访了浙江新捷智能科技有限公司,在管理人员李菊花女士的介绍下,我们了解到该企业主要设计生产自动化机械设备,目前已有14个专利,且公司员工数字化普及程度较高。企业中有20多名员工能够根据工作性质在不同领域使用数字化办公软件,如设计软件、Excel财务报表,但李女士表示员工对数字化软件的使用仅限于基础的工作需求,在更深层次的技术如数据分析上则能力有限。在企业整体运营中,管理财务、生产资料和数据交流基本全部通过金蝶,内部办公管理依靠钉钉软件实现,宣传方式主要为抖音和网站。在了解企业基本工作后,王进利老师与李女士讨论了能否不使用人工而实现数据录入的问题,但由于自动化生产的特殊性目前无法实现。最后李女士热情期待台州学院自动机械化专业的学生能来新捷智能科技就业,为企业带来创新发展。
通过本次走访,我们了解了目前小微企业整体在数字化发展中面临的关键问题和各企业在自身数字化转型中需要的帮助。据此,实践队收获了数字化发展程度较高的浙江新捷智能科技有限公司的发展经验,并且与勤达会计师事务所达成共识,将针对数据共享问题做进一步的交流探讨。