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人文学院汉语言文学专业举办文秘技能考核训练

作者:王惠玉、黄意文     发布时间:2023-12-05      浏览量:

本学期人文学院汉语言文学专业于第12—13周迎来文秘类专业技能考核。11月20上午,朱磊老师与王宏芹老师分别为21中文、22中文专升本及22中文第二学位学生召开动员会,就考核基本内容、日程安排和具体要求展开详细叙述。

11月20日,为丰富同学对文秘专业技能的认知,更好地将其融入实践考核,陈日红老师为学生带来文秘类专业技能解读的讲座,本次讲座让我们了解到文秘技能在工作中的意义、机关文秘工作中可能会出现的问题及如何优化文秘工作的策略等,对文秘在职场中扮演的角色有了更形象的认知。

11月20日下午,临海传媒集团林大岳老师为我们带来如何成为优秀文员的讲座。林大岳老师现身说法,讲述其在文秘一职中的经历和收获,启发我们如何成为更优秀的文员。林老师提到文秘工作要有六力,即口力、眼力、笔力、脑力、脚力和活力,这是作为文秘在职场中的必备素质。林老师强调好的文员要注重历练,把握每一次机会勤练习,学会与人沟通,提高语言组织能力,要能说会写,也要有胆量有情商。

11月21日,黄莉老师结合相关实战案例对活动策划方案进行讲解分析。一份完整的大型活动策划方案应包括以下几个方面:1.活动基本要素、2.活动预热及媒体宣传、3.活动主要安排及内容、4.活动具体执行流程、5.场地布置和氛围打造、6.活动经费预算、7.物料清单、设计清单等、8.活动工作安排表、9.活动预算及注意事项。活动策划应当全面详细,直观明了。

2023-11-22 19:28:06.665000

11月22日上午,台州银行行政处主任邱莉莎老师为我们开展了有关企业办公室文秘工作的讲座。邱莉莎老师向我们分享了自己的三次工作经历和求职经历,邱老师提到秘书要做到严谨、周到、谦逊。邱老师着重指出眼界对职业生涯的发展很重要,并鼓励我们多尝试,给自己多点选择,做好准备,快人一步。

2023-11-24 16:28:29.760000

11月22日,金凤老师以调查报告的写作为主题进行讲座。在讲座中,金凤老师结合案例为我们详细讲解了在调查报告写作中需要注意的问题及写作重点。调查报告中的问卷问题需要避免一些对调查内容无用的问题,要做到具有针对性。

2023-11-24 16:36:12.505000

本次文秘职场情景考核在人文学院教工之家进行,同学们根据拟写的剧本,模拟文秘工作中可能会遇到的各种人物和情景,并根据此次文秘实践周的收获来做出应对的措施。参与考核的老师分别就办事、办会、办公三方面能力对学生进行考核评分。通过这次文秘实践,同学们不仅对文秘岗位有了全面的认识,而且掌握了文秘基本技能并提升了解决问题的能力,对提高日后从业的职业素质具有重要意义。

文:王惠玉、黄意文/图:王惠玉、黄意文/审核:娄欣星/责任编辑:徐金苏