本学期第11—12周,人文学院汉语言文学专业于迎来文秘类专业技能考核。11月11上午,中文系副主任王宏芹老师为22中文、23中文专升本及23中文第二学位学生召开动员会,详细阐述考核基本内容、日程安排和具体要求。
当日下午,为丰富同学对文秘专业技能的认知,更好地将其融入实践考核,传媒系主任陈日红老师为学生带来《新征程新文秘》文秘类专业技能解读的讲座,本次讲座涵盖机关文秘的意义、原则、潜在问题及优化策略,同时强调文秘应具备的基本职业道德,使同学们对其职场角色有了更直观的认知。
11月12日上午,临海传媒集团林大岳老师为我们带来《如何成为优秀文员》讲座。林大岳老师现身说法,讲述他以往在文秘一职中的经历和收获,指出文秘工作需要具备口力、眼力、笔力、脑力、脚力和活力这六大必备素质。他强调好的文员要注重历练,“功崇惟志,业广惟勤”,把握住机会勤奋练习,提升沟通与语言组织能力,既要能说会写,也要有胆量有情商。
11月12日下午,传媒系副主任黄莉老师以实战案例为依托,对活动策划方案进行剖析。黄老师强调一份完整且完美的大型活动策划方案应涵盖活动基本要素、活动预热及媒体宣传、活动主要安排及内容、活动具体执行流程、场地布置和氛围打造、活动经费预算、物料清单、设计清单、活动工作安排表、活动预算及注意事项等。并且说明活动策划方案应当全面详细,直观明了,同时也应构思巧妙,不落俗套,让人眼前一新。
11月13日下午,金凤老师聚焦调查报告写作,结合案例讲解其类型、结构以及写作过程中中需要注意的问题及写作重点。着重强调问卷问题的针对性与实质性,避免一些对调查内容无用的问题,
11月13日晚上,台州银行行政处主任邱莉莎老师开展有关企业办公室文秘工作讲座。邱莉莎老师向我们分享了自己的三次工作经历和求职经历,邱老师提出秘书需严谨、周到、谦逊,并强调眼界对职业发展的重要性,鼓励同学们多尝试、早规划,给自己多点选择,做好准备,快人一步。做一位有目标,有行动,有实践的大三人。
本次文秘职场情景考核在人文学院教工之家进行。同学们根据拟写的剧本,模拟文秘工作场景,凭借讲座所学应对各类情况。考核老师分别就办事、办会、办公三方面能力对学生进行考核评分。通过这次文秘实践,同学们不仅对文秘岗位有了全面的认识,而且掌握了文秘基本技能并提升了解决问题的能力,对其未来职业素质的提高具有重要意义。